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Desarrollar una base de datos para gestión de Recursos Humanos

1. Objetivo

Una organización comunitaria sin fines de lucro busca implementar un sistema de gestión de recursos humanos voluntarios y profesionales, con el objetivo de lograr una mejor y más eficiente administración de sus miembros.

El presente documento busca exponer las necesidades de la organización y algunas ideas de funcionalidad esperada. Sin embargo, se fomenta que los cotizantes presenten ideas distintas o funcionalidades adicionales que consideren aporten al objetivo antes mencionado.

2. Descripción de la solución esperada

2.1. Consideraciones de infraestructura y seguridad: Al estar manejando información personal delicada, se solicita cualquiera de dos soluciones:

• En caso de un desarrollo a la medida, entrega de todos los archivos fuente para que el programa se instale en un servidor propio. Se pedirá apoyo al desarrollador para realizar la instalación en conjunto con el departamento de sistemas de la organización.

2.2. Funcionalidades esperadas:

Se espera que el sistema cuente con al menos las siguientes funcionalidades básicas para la administración de los miembros:

• Información básica de la persona, la cual debe funcionar a través de un módulo de autoservicio en la cual cada persona tenga un usuario y contraseña para administrar sus datos personales. Los datos personales deben incluir:

 Nombres y apellidos.

 Fecha de nacimiento

 Estado Civil

 Genero

 País de nacimiento

 Nacionalidades

 Datos de contacto (teléfonos, emails) con varias opciones para llenar.

 Contactos de emergencia

 Información médica que pueda afectar su trabajo

 Clave única de la persona (no modificable).

• Información de su membresía en la organización

 Status de su membresía

 Fecha de alta

 Fecha de última modificación

 Grupos o subgrupos a los que perteneces

 Grupo principal de trabajo

 Jefe del grupo

 Fecha de alta en cada grupo o subgrupo de trabajo

 Nivel general

 Tipo de Miembro (Voluntario, Profesional, Colaborado externo)

 Incidentes históricos relevantes.

• Capacitaciones y certificaciones

 Catálogo de certificaciones.

 Historial de certificaciones de cada persona, incluyendo Persona que lo certificó, Fecha en la que se certificó, Vigencia de la certificación e Historial de re-certificaciones.

 Clasificación de las certificaciones por nivel.

2.3. Consideraciones de acceso a la información:

• Sólo el jefe de un grupo puede consultar la información de sus miembros, así como sus certificaciones.

• Las certificaciones están ligadas a un nivel. Sólo se pueden ver certificaciones que sean de su nivel o inferior.

• Los administradores de RH tienen acceso a toda la información.

• El usuario debe aceptar los términos y condiciones, así como aviso de privacidad.

2.4. Reportes

• Reporte general para credencialización

• Reporte de cantidad de miembros activos por nivel y grupo principal.

• Consulta de datos personales.

• Consulta de la historia de un miembro.

• Extracto automático de datos seleccionados en CSV para exportación a otros sistemas.

3. Alcances de la propuesta

• Dudas y recpeción de propuesta por este medio.

• Una vez enviada la propuesta se agendará una reunión para revisar que la misma cumple con los alcances deseados.

• Se debe cotizar a precio alzado, especificando la cantidad de cambios y/o revisiones permitidas (al menos 3), sin incluir en esta cuenta corrección de bugs.

• Se debe dar garantía de buen funcionamiento y defectos de programación por al menos 6 meses a partir de la implementación.

• La fecha de entrega es de 60 días naturales a partir de la aprobación de la propuesta.

Habilidades: MySQL, PHP

Información del empleador:
( 0 comentarios ) Mexico

Nº del proyecto: #13184149

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