Gestion de Procesos

Portal Intranet de Procesos e Informacion Sitio de uso interno basado en plataforma Sharepoint en la nube provista por Microsoft en la modalidad de paquete Office 365 La imagen del sitio debe ser similar a la usada en nuestra pagina web [login to view URL] y debe estar encabezada por el logo de la empresa. a) El sitio contará con un área abierta a todo usuario propietario de una cuenta de correo de la empresa (@[login to view URL]), esta área tendrá información general de la empresa en la modalidad de Imagen y texto, o la publicación de eventos en la modalidad de Dia Calendario, texto y/o imagen. Toda publicación debe contar con una fecha de publicación y fecha de vencimiento, ocasión en que se bajará automáticamente. Los usuarios autorizados a publicar deberán contar con el perfil adecuado. b) El sitio contara con un área de biblioteca para la publicación de procesos corporativos. c) El sitio contará con accesos directos a las carpetas: Los procesos se organizan en carpetas. Cada carpeta estará asociado a uno o mas perfiles de usuarios. El acceso a carpetas será de modo convencional desde la barra del lado izquierdo. Los usuario podrán buscar documentos o contenidos en los documentos entre aquellos cuyo perfil se los permita (búsqueda tipo Google). Los documentos deben contar con sus propias características que permiten organizarlos: Tipo de Proceso, Proceso, Sub-Proceso (lista actualizable) y cada uno de ellos se identifica por un Tipo de Documento (procedimiento, manual, antecedentes, proceso…. lista actualizable). Todo usuario tiene acceso a la carpeta sólo si esta autorizado para ello. Acceso mediante perfiles con listas de correo o bien mediante usuario/password. En caso de usuario/password debe contar con facilidad de recuperar su propia clave de acceso. En cualquier caso debe existir el procedimiento de creación o baja de usuarios al sistema o actualización de su perfil asociado. Los documentos deben mantener control de versiones. La publicación de documentos debe contar con un mecanismo de autorización. Cada documento publicado debe informarse a una lista de correos para su VB, los autorizadores pueden aprobar/Rechazar con observaciones. La aprobación de la totalidad de los autorizadores (comité) lleva a publicar, el rechazo de a lo menos uno de los autorizadores lleva a rechazo y debe informarse por correo al usuario que publico. Los usuarios que publican deben contar con perfil para publicar. Los documentos recientemente publicados deben ser destacados en las listas e informados por correo a los usuarios con perfil para verlo. d) Al pie de la pagina se mostrarán relojes con horarios de las ciudades donde CLAI está presente COLOMBIA COSTA RICA CHILE GUATEMALA PERU MEXICO USA e) Al costado se mostrara un calendario con vista a 3 días ajustable por el usuario, donde se anotarán los días festivos de cada país. f) El sitio contará con un área de biblioteca disponible para sucursales bajo su propia administración (perfiles) Este espacio tipo biblioteca es una carpeta administrable por usuarios con perfil asociado a cada carpeta (por país CL, PE, CO, CR, GU, MX, US u otros). Puede contener distintos tipos de archivos.