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colombo,
sri lanka
Aquà son las 5:29 p. m.
Se unió el marzo 13, 2012
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Annie L.
@ligoaj
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Experiencia
Secretary to Country Head
jul 2011 - Presente
Currently i handle various Admin and Secretarial related work in the Bank, like filing , documenting , purchase orders, Hotel reservations, Flight reservations, Medical Claims, Agreement renewals, Visa handling, Writing official letters , email correspondents, Handling switch board.
Front Office Executive
jul 2009 - jun 2011 (1 año, 11 meses)
o Handling the Switch Board, and directing any Inquiries to the respective Counselors.
o Handling Walk-ins , Appointments for the respective programs and directing them to the respective Counselors
o Record keeping of Walk-ins, Appointments, Land and Mobile calls and handling daily and weekly reports of the same.
o Calling Data Bases for inquiries and Marketing purposes.
o Handling Local / international fax, couriers.
Apart from this I have on months Experience as a Student Counselor for the
Front Office Secretary
abr 2009 - jun 2009 (2 meses, 1 dÃa)
o Handling The Switch Board
o Preparing Confidential Letters/ Memorandums for the General manager
o Handling all local/international-incoming and outgoing calls and faxes
o Handling local and international couriers
o Handling petty cash for official transactions in the absence of the executive secretary
o Maintaining records of payments made from Colombo Consultants made to Aqua technologies, Abans Pvt. Ltd., Dialog etc)
o Handling Disconnections, new and reconnections of phone
Educación
G C E (O.L.) EXAMINATION 2001
(2 años)
Calificaciones
Certificate of Participation for the Course Internet & E-commerce
Amazon Lanka Higher educational Institute
2012
Covered the Following subjects:
Internet & e Mail
Web designing & Hosting
Online Banking
Advertising
E-mail Marketing
Data entry
E-commerce
Online Money Making Systems
? Diploma in Organizational Behavior and Human Resource Management in
American College of Higher Education, Dehiwala
2010
diploma in Administrative and Professional Secretaries
Lexsys (pvt) Ltd
2007
o Personal and Interpersonal Skills
o Job Responsibilities, Confidentiality, Loyalty, Discipline And Code of Conduct of an APS
o Composing Business Documents
o Purchasing and Controlling Office Supplies
o Filling Systems
o Action Planning, Prioritizing, Scheduling , Diarizing, And Following Up
o Telephone and Receptionist Skills
o Petty Cash management
o Preparing Meetings and Agendas
o Taking Meeting Minutes
o Making Travel Arrangements
Publicaciones
Proffessional And administrative Secretaries
Lexys Institute
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