Gestor de archivos

Necesito un sistema en php con mysql donde pueda digitalizar los documentos, como contratos, decretos, etc. El funcionamiento tiene que ser con nivel de usuario, donde se tienen que crear por diferentes departamentos y asignar usuario como jefe de departamento, estos departamentos tendrán unidades como por ejemplo el usuario 1 pertenece al departamento de finanzas, unidad de rendiciones, usuario dos, al departamento recursos humanos, unidad de contratos, la creación de departamentos, unidad y usuario lo debe hacer el administrador, en un departamento y unidad puede haber más de un usuario pero el administrador tendrá que asignar los que pueden subir documentación, los demás solo podrán visualizar y descargar, ademas el jefe de cada departamento podra ver todos los documentos subidos por las unidades que pertenezcan a su departamentos, no a los demás, donde podra filtrar la búsqueda por sus unidades, tipo de documento, que es la categoría. para cuando un usuario desee digitalizar un documento se debe pedir un nombre de documento, una categoría, como por ejemplo contratos, una ubicación de donde se guardara el original, como por ejemplo bodega, estante, número de estante, archivador, todo separado en distintos input y la opción para cargar el documento en formato de imagen, pdf, Word o Excel, en otro menú en el usuario se debe poder visualizar todos los documentos subidos por el usuario, pudiendo filtrar por categoría, bodega o fecha de cuando se subio y además de tener un buscar, el cual permita escribir el nombre y aparezca el archivo subido, en la tabla debe aparecer el nombre, fecha, la ubicación y como acción que se pueda visualizar, descargar, o editar algún input, como por ejemplo número de estante. Como administrador se podra tener acceso a todos los documentos de todos los departamentos y unidades pudiendo filtrar el listado, pero no podra subir documentos, solo podra ver los subido por los demás usuario, editar y eliminar los documento. Además puede crear los usuarios como ya fue mencionado, y editar la contraseña de estos, en el inicio debe aparecer a los últimos 10 usuarios en subir documentos, en el listado debe aparecer el nombre de usuario, categoría y nombre del documento que subió y la acciónde visualizar o descargar. En el inicio de cada jefe de departamento debe aparecer un listado de los últimos 10 documentos digitalizados por sus unidades, en el listado debe aparecer el nombre de usuario, categoría y nombre del documento que subió y la acciónde visualizar o descargar . Y en los usuario que pueden digitalizar debe aparecer un listado de los últimos 10 documentos digitalizados por la unidad, el listado debe aparecer la categoría, ubicación, nombre del documento que subió y la acciónde visualizar o descargar. La visualización que sea algo bonito para el usuario, al igual que el inicio de sesión.