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SISTEMA DE FLUJO DE CAJA PARA EL CASTILLO ENCANTADO El sistema de flujo de caja está creado para ayudar a gestionar y controlar el sistema de pagos que poseen los diferentes jardines y colegios, este sistema se usa a través internet lo que permite que se pueda acceder desde cualquier lugar y dispositivo (teléfonos, Tablet, ipad, laptops, computadoras y otros) con acceso a internet. 1. Registro de información del Alumno • El sistema permitirá registrar los datos básicos del alumno, tales como: o Alumno  Nombre completo  Fecha de nacimiento  Genero  Grupo o Sección o Apoderado  Nombre completo del apoderado  Correo electrónico  Teléfono o celular o Datos de pago  Conceptos a pagar por alumno • Mensualidad o Monto a pagar o Fecha de vencimiento • Movilidad o Monto a pagar o Fecha de vencimiento • Alimentos o Monto a pagar o Fecha de vencimiento • Otros o Monto a pagar o Fecha de vencimiento 2. Ud. podrá registrar los cobros por conceptos de: • Pago de Matrículas o Nombre del que realiza el pago o Nombre del alumno afectado o Fecha de pago o Monto pagado o Saldo por pagar o Numero de Boucher o Entidad financiera donde se realizó el pago • Pago de Mensualidades o Nombre del que realiza el pago o Nombre del alumno afectado o Fecha de pago o Monto pagado o Saldo por pagar o Numero de Boucher o Entidad financiera donde se realizó el pago • Pago de Movilidad o Nombre del que realiza el pago o Nombre del alumno afectado o Fecha de pago o Monto pagado o Saldo por pagar o Numero de Boucher o Entidad financiera donde se realizó el pago • Pago de Alimentos o Nombre del que realiza el pago o Nombre del alumno afectado o Fecha de pago o Monto pagado o Saldo por pagar o Numero de Boucher o Entidad financiera donde se realizó el pago • Esta opción es configurable, es decir se puede registrar el concepto del cobro que se desee, por ejemplo: se puede agregar: cobro por multas entre otros. 3. Impresión de comprobante de pago • Ud. podrá imprimir los comprobantes de pago que emita 4. También podrá registrar las obligaciones de pagos que se realiza como: • Pago de trabajadores • Pago de servicios • Registro y control de viáticos 5. Podrá consultar reportes las veces que usted desee: • Cuadres de caja al cierre del día • Cuadres de caja al cierre del mes • Cuadres al corte de la hora que elija • Reporte de pago de mensualidades y otros • Reporte de padres atrasados en sus pagos • Reporte de pagos pendientes por motivo de: o Servicios o Sueldo o Alquiler o Deudas a entidades financieras • Reporte de balance de caja: Ingresos por mes vs egresos por mes. • Reporte de utilidad liquida ganancia (Corte mensual) • Reporte de utilidad bruta ganancia (Corte mensual) • Se podrá imprimir los reportes 6. Envió de notificaciones y recordatorios • El sistema enviará notificaciones de manera automática a los padres de familia que presenten atraso en el pago de alguna responsabilidad (matricula, mensualidad y otros). 7. Manejo de privilegios por trabajador • No todos los trabajadores tienen las mismas responsabilidades, por lo que se les configurar opciones en el sistema según su cargo. • Por ejemplo: Un ayudante de salón no puede realizar cobro de matrículas o mensualidades por lo que él no vera esas opciones en él sistema, a menos que el administrador le delegue dicha responsabilidad, de ser el caso se le dará el acceso para realizar cobros. 8. Control de auditoria: • El promotor o administrador del colegio o jardín podrá apreciar que trabajador registró o modificó algún pago de mensualidades, pago de matrículas y otros. 9. Opciones adicionales que el sistema tendrá: • Control de marcado de asistencia o Usuario y contraseña.