36215 Program do obsługi sprzedaży przez Internet

Jesteśmy zainteresowani zleceniem wykonania oprogramowania dla naszej firmy. Program ma być wielostanowiskowy ze wspólną bazą danych umieszczoną na serwerze. Uprzejmie prosze o wycenę takiej usługi i podanie terminu realizacji. Z góry dziękuję za odpowiedź. Co powinien zawierać program: Nasza firma zajmuje sie produkcją i sprzedażą mebli przez internet z kilku miejsc w Polsce. Zamówienia sa przyjmowane na kilka sposobów: - telefonicznie - e-mailem - poprzez \"kup teraz\" na allegro - poprzez zamówienie w sklepach internetowych W związku z tym oto co jest w nim niezbędne: 1. Formularz zamówienia wypełniamy na 3 sposoby : - ręcznie przez sprzedawcę - automatycznie po pobraniu danych z allegro - automatycznie po pobraniu danych ze sklepu internetowego Co powinien zawierać formularz zamówienia : - nazwisko i imię zamawiającego - imie i nazwisko oraz adres dostawy (czasami Klienci zamawiają prezenty i proszą o ich wysłanie na adres obdarowanego) - telefon kontaktowy dla Kuriera - e-mail Klienta (program powinien automatycznie wysyłać na ten e-mail potwierdzenie przyjęcia zamówienia) - mozliwośc wpisania NIP-u - dane do faktury (program powinien mieć mozliwość wydrukowania faktury jednym kliknięciem na podstawie wpisanych danych) - uwagi do zamówienia - datę zamówienia - formę płatności - zamawiany towar ( tutaj powinna byc mozliwość podzielenia oferty na kilka grup towarów, np: łózka, pufy, materace itd. Obsługa w zależności od tego który towar sprzedaje, klika w moduł np. pufy i wybiera z niego zamówiony towar, następnie z grupy tkanin wybiera odpowiednią , nastepnie wybiera kolor) Po zamówieniu program powinien automatycznie skierować poprzez e-mail plik z zamówieniem do odpowiedniego zakładu produkcyjnego razem z fakturą, tak aby tam na miejscu zakład mógł je wydrukować i skierować na produkcję. Zamówienie powinno być drukowane w kilku egzemplarzach dla każdego działu produkcji po jednym, oraz jeden wraz z paczką i fakturą jedzie do Klienta. Program powinien do każdego zamówienia nadawać coś w stylu unikalnego kodu kreskowego. Jest to niezbędne w celu śledzenia procesu produkcji. Każdy kolejny etap produkcji będzie posiadał czytnik kodów kreskowych. W momencie kiedy np. ze szwalni schodzi dane zamówienie na tapicernię, szwalnia odczytuje kod kreskowy z zamówienia do bazy danych. W ten sposób sprzedawca ma informację, że zamówienie np. Pani Kowalskiej jest już na tapicerni. Jest to nam niezbędne ponieważ każdy nasz produkt jest wykonywany na zamówienie. W ten sposób Klient dzwoniący i pytający kiedy otrzyma swoje zamówienie mógłby błyskawicznie otrzymać rzetelną informację. Można by to było rozwiązać też w ten sposób, że kiedy np. szwalnia odczyta kod, program automatycznie wysyłałby informacje e-mailem lub sms-em do Klienta, że do wysyłki zamówienia zostały np. 2 dni. Również program powinien poinformować Klienta o wysyłce towaru w momencie kiedy pakowalnia odczyta kod z listu przewozowego. Oczywiście ta opcja musi mieć możliwość edycji, bo jeśli np. wysiądzie nam jakaś maszyna, to musimy mieć możliwość automatycznego poinformowania Klienta o opóźnieniu. 2. Moduł łączący się z programem do wypisywania listów przewozowych firmy kurierskiej. Chodzi o to aby po otrzymaniu zamówienia i nacisnięciu odpowiedniej opcji program łączył się automatycznie z programem firmy kurierskiej i wypisywał oraz drukował list przewozowy, ewentualnie wysyłał list przewozowy do odpowiedniego zakładu produkcyjnego. Po za tym przy zamówieniu, program automatycznie na podstawie podanych parametrów wyliczałby koszt dostawy. 3. Moduł łączący program z Allegro poprzez chyba web api W ten sposób automatycznie wypełniany byłby formularz zamówienia. Po za tym, program miałby mozliwość wystawiania komentarza na allegro po skończonej transkacji. 4. Moduł łączący program ze sklepem internetowym W ten sposób automatycznie wypełniany byłby formularz zamówienia. 5. Program powinien mieć mozliwość zabezpieczenia na loginy i hasła W ten sposób będziemy wiedzieli który pracownik sprzedał i przeprowadził daną transakcję. 6. Moduł statystyk Który umożliwi uprawnionym osobom sprawdzenie jaki pracownik robi największe obroty, w jaki sposób sprzedaje się najwięcej na allegro czy przez telefon, Obrót tygodniowy , miesięczny itd. 7. Dostępność z dowolnego miejsca w Polsce poprzez Internet. Program i baza danych musiałaby zostac umieszczona na serwerze, a używanie programu mogłoby odbywac się za pomocą np. strony internetowej bez potrzeby instalacji programu na komputerze (jeśli oczywiście uznacie Państwo , że tak będzie lepiej dla Was wykonać program) 8. Moduł odbierający, wysyłający pocztę, oraz selekcjonujący ją na podstawie słów kluczowych. Np. zamawia u nas Pani Kowalska o nicku \"kowal1\". Pani Kowalska pisze do nas z różnych kont pocztowych podpisując sie albo nazwiskiem , albo nickiem. bardzo by nam ułatwiło gdyby program odbierał jej pocztę i przypisywał do zamówienia na podstawie adresu e-mail, lub innych parametrów. W ten sposób mielibyśmy \"historię choroby \" w jednym miejscu. 9. Moduł tworzący \"kartoteki Klientów\" Dzięki temu rozwiązaniu moglibyśmy sprawdzić czy pani Kowalska z rzeszowa robiła juz u nas zakupy i czy wszystko było w porządku. W ten sposób segregowalibyśmy Klientów na stałych i zwykłych co umożliwi nam np. przyznwanie stałego rabatu dla danego Klienta na zakupy w całej naszej firmie. Po przyznaniu takiego rabatu Klient otrzymywałby wysłany automatycznie przez program \"list gratulacyjny\" z informacją o przyznaniu rabatu. Ten moduł musi tez mieć mozliwośc zablokowania Klienta. Jeśli Klient w jakikolwiek sposób zaszkodził nam w poprzednich transkacjach i został przez nas zablokowany, nie mógłby robić u nas zakupów. Blokowanie Klienta odbywałby się na wniosek sprzedawcy za zgodą kierownika i wymagałoby podanie przyczyny w jego kartotece w bazie danych. Moduł miałby możliwość pilnowania płatności i informowania, że np. firma x nie zapłaciła do dzisiaj za dane zamówienia. 10. Odbieranie informacji o przelewach i płatnościach na naszym koncie co umożliwiałoby uzyskanie informacji o opłaceniu danego zamówienia. To jest kosmos i na to nie liczę :-) 11. Na podstawie pliku excel o przelewach od firmy kurierskiej, program automatycznie rozliczałby czy firma kurierska rozliczyła się z nami za dane pobranie. Mamy problem z pilnowaniem rzetelności firmy kurierskiej. Taki moduł rozwiązałby tę kwestię. Firma kurierska przysyła nam raz na jakiś czas pilk excela który zawiera informację o ich przelewach dla nas. Program powinien pozostać otwarty po to abyśmy mogli później dodawać do niego kolejne moduły.