Analisis y envio de datos por medio de mails

Es un proyecto que me encargaron, Basicamente seria una aplicacion web que lo que quiero que haga es cargar de la pagina - [login to view URL] - el dato de los imecas de Las Pintas y emitir una alerta si la calidad es regular o mala etc, y dependiendo en que nivel esté y el tipo de contaminante (pm10 o O3), enviar un mail con información especifica (esto seria la "alerta") q yo tengo, a diferentes mails como por ej a los bomberos o policia, y si la calidad ya baja a buena y se mantiene por al menos 2 horas volver a enviar el mail a los mismos avisandoles q ya todo esta bien. Y tambien faltarian otras 2 funciones -una seria hacer una interface como la imagen 'pantalla principal' donde tambien se pueda mandar alertas manualmente si tienes el password -la 2da seria al enviar el mail de q ya todo esta bien enviar un link a una pagina que presente una interface como la imagen ' pantalla para reporte' donde por ej los bomberos seleccionen su pestaña y puedan poner en el cuadro que acciones realizaron y esta info se envie a un mail yo proporcionaria toda la informacion que se envia, lo que me interesa es hacer las fuciones o clases necesarias en java para que cumpla con eso. gracias.